通行费发票抵扣进项税额,哪些情形属于不符合规定?
想了解在实务中,用通行费发票抵扣进项税时,哪些常见情况会被认定为不合规。
解答:
通行费进项抵扣不合规分为票据本身不合规、用途业务不合规、申报归档不合规三大类;实务高频风险:财政电子票据、ETC不征税发票、高速/一级二级公路纸质手撕票、抬头错误、用于福利简易计税项目、业务无真实通行记录,已经抵扣的需要做进项税额转出,补缴税款与滞纳金。
政策依据:财政部 税务总局公告2026年第13号、交通运输部 财政部 国家税务总局 国家档案局公告2020年第24号。
合规抵扣两类票据:
①左上角带“通行费”字样、税率栏有税额的征税通行费电子普通发票(数电票/票根开具),勾选确认后按票面税额抵扣;
②桥、闸纸质通行费发票,按公式计算抵扣;
除此之外其余票据均不能抵扣道路通行费进项。
一、票据凭证本身不合规(票据先天不能抵扣)
1.通行费财政电子票据(政府还贷公路)
财政部门监制票据,不是增值税发票,只可以企业所得税税前扣除,增值税进项一律不得抵扣;实务极易混淆,看到“通行费”字样就直接抵扣,大数据筛查高频风险点。
2.ETC充值开具的不征税通行费电子发票
税率栏标注“不征税”,无可抵扣税额,不得抵扣进项,仅作为预付款入账凭证;要抵扣必须取得实际通行后开具的征税发票。
3.高速公路、一级公路、二级公路纸质通行费手撕/卷式发票
政策已取消纸质道路通行费发票计算抵扣,仅可作为成本入账,不能抵扣增值税进项;仅保留桥、闸纸质通行费发票可以计算抵扣。
4.发票购买方抬头、税号错误、个人抬头发票
通行费电子发票必须开具本企业全称、完整纳税人识别号;开给个人的通行费电子发票,不得抵扣进项。
5.不属于通行费的其他票据混抵
停车场停车费发票、道路赔偿、路政罚款、服务费经纪代理发票,不属于“过路过桥过闸通行服务”,不得按通行费抵扣进项。
6.发票查验不符、变造、重复报销的通行费电子发票
发票查验平台查无此票、信息篡改;同一张电子发票重复入账重复抵扣。
二、业务与用途层面不合规(票据形式合格,但用途禁止抵扣)
即使发票本身是合规征税通行费电子发票,发生下列用途,进项税额依旧不得抵扣,已经抵扣必须做进项税额转出:
1.用于增值税简易计税项目的车辆通行费;
2.用于增值税免税项目的车辆通行费;
3.用于集体福利、个人消费:员工探亲、员工私车出行、福利团建车辆通行;
提示:职工个人私车,即便签订私车公用协议,如果通行完全属于个人消费,对应通行费进项不得抵扣。
4.业务不真实,无对应真实通行记录
金税四期可比对ETC通行流水、路网通行记录;没有实际通行业务,虚取、虚列通行费发票抵扣进项,属于虚假申报风险。
5.非本企业承担的通行费:客户、外单位人员车辆通行费,由本企业报销,对应的通行费进项不得抵扣。
会计分录(已经抵扣后发现不合规,做进项转出)
借:管理费用——车辆使用费/主营业务成本——运输费等
贷:应交税费——应交增值税(进项税额转出)
三、申报、归档操作不合规
1.通行费征税电子普通发票未在增值税发票综合服务平台做勾选确认,直接手工填报抵扣。
规则:通行费电子征税发票,和专票一样,必须经过勾选确认,才允许申报抵扣;不可以直接手工计算填报;桥闸纸质通行费除外,桥闸纸质票不需要勾选,直接计算填报。
2.仅打印纸质件报销,未留存通行费电子发票的电子原始文件。
依据财会〔2020〕6号,电子会计凭证报销归档,必须保存电子源文件;只留存打印纸质版,属于归档不合规,税务机关可以不认可该抵扣凭证。
3.缺少业务佐证链条
大量通行费入账,但是无车辆清单、ETC绑定信息、行车记录、出车单;发票和本单位车辆无法对应,被质疑业务真实性。
四、高频实务误区警示
1.?误区:只要发票上面写“通行费”三个字,就可以抵扣进项。
纠正:财政票据、不征税发票票面也会出现通行费字样,但不能抵扣;需要同时满足:税务监制增值税发票、征税税率栏、本企业抬头三个条件。
2.?误区:ETC充值时开了发票就可以抵扣。
纠正:充值环节是预收款,只能开不征税发票;要抵扣,必须等实际通行消费之后,在票根平台生成征税通行费电子发票。
3.?误区:只要是公司名下车辆,所有通行费都能抵扣。
纠正:车辆用于福利、简易计税、免税项目,对应通行费进项同样要转出。
4.?误区:道路通行纸质发票还可以继续计算抵扣进项。
纠正:仅桥、闸纸质通行费允许计算抵扣;高速、一二类公路纸质通行费只可列支成本,不能抵扣进项。
5.?误区:通行费电子普票不需要勾选,直接手工填附表二抵扣。
纠正:通行费征税电子普票属于需要勾选确认的扣税凭证;只有桥闸纸质通行费可以直接计算填报。
五、总结
1.不合规抵扣分三类:票据本身无效、业务用途不得抵扣、申报归档程序不合规。
2.财政票据、ETC不征税发票、道路纸质通行费手撕票、个人抬头发票,是实务中最常见错误抵扣票据。
3.形式合格的征税通行费发票,如果用于简易计税、免税、集体福利个人消费,同样要进项税额转出。
4.通行费电子征税发票必须做勾选确认,同时留存电子原始文件;桥闸纸质通行费才适用计算抵扣模式。
5.已经错误抵扣的,及时做进项税额转出,避免后期稽查追缴税款、加收滞纳金风险。
